一台用于煤矿井下电缆连接的防爆开关,采购后随即被贴上RFID无线射频电子识别标签、纳入全程监管,这样从运输、储备到领取、安装、使用,再到最终报废,就像安上了“定位仪”,物资管理系统对其状态随时可以监控。这是记者近日在黑龙江省龙煤矿业集团七台河分公司的物流仓贮中心看到的演示情景。
近年来,该公司在强化物资管理过程中,注重用科技手段加强权力监督、防控廉洁风险,既打造了一张强化企业管理的物联网,也构建了一张促进反腐倡廉建设的廉洁防控网,实现了经济效益和廉洁工作的双提升。
物资管理——实时化、可视化和透明化
一批矿井所需的线缆,经过审批后正出库送往公司所属东荣二矿。其在物资供应部院内出库、调运、装车的情况,有监控人员实时监控。即便在车辆驶出院外后,安装在运输车上的2个摄像头通过3G手机网络将物资图像和路况信息实时传递到监控室的电脑上。
“一直到这些线缆安装到位投入生产,这样的图像监控才算告一段落,”龙煤集团七台河分公司物资供应部部长哈达介绍说,“所谓物联网,就是把所有物品通过射频等传感设备与互联网连接起来自动识别管理,使物理空间和数字空间进行无缝连接,实现物与物、人与物,人、物、社会行为的深度沟通。”
物资供应部承担着企业生产所需8000多种材料的供管职能,尽管公司以往在物资管理上下了很大功 夫,但积压浪费、跑料串料等问题仍屡禁不止。通过排查廉洁风险,分析原因,他们认为发生不廉洁问题的根源在于对“物”的监管不到位,对敏感岗位用权制约不到位,同时由于缺乏科技手段的支撑,原有制度在执行过程中严不起来、细不下去。
本着用科技手段加强防控,进而实现科学管理的思路,公司先后建起了本部综合管理系统、仓储物资管理系统、GPS配送系统、井下地理信息系统四个网络管理平台,初步实现了物资管理的信息化、标准化、精细化。2010年,他们又用RFID、3G视频等先进技术进一步升级、整合,搭建起了一个实时化、可视化、透明化、一体化的物联网管理新平台。
良性循环——从物联网到“物廉网”
在公司物流仓贮中心二号库,记者看到管理人员手持一台无线设备从仓库这边走到那边,仅仅五六分钟的时间,便完成了清点库存的任务,结果实时显示在物联网管理系统中,可以通过每台接入平台的电脑进行查询。而以往,完成这一过程需要几个、十几个人工作几天,还经常与实际库存存在一定的误差。
这只是应用RFID电子标签无线射频识别技术带来工作革命性改变的一个方面。在构建物联网工程中,龙煤集团七台河分公司先后提出“物联网是推动企业物资管理方式的一场革命”、“让物联网成为‘物廉网’”等理念,在全公司上下达成了共识,历时9个月就完成了物联网的初步构建,许多技术还是首次被应用到煤炭企业物资流通领域。
开发仓储自动化管理系统,解决了库存信息统计不精准、不健全问题;开发信息实时采集系统,解决了变动信息传递不及时、不规范问题;开发配送实时可视化系统,解决了配送环节不透明、不实时问题;开发井下地理信息管理系统,解决了井下物资掌控不清楚、管控不到位问题……
此外,他们立足“制度+科技”理念思路,修订完善了《招标采购管理办法》《大宗材料管理办法》等一系列规章制度,进一步规范了各部门业务范围、管理权限和职能定位,确保了层级之间、部门之间权力相互监督、相互制约,实现了化物联网为廉洁风险防控网。
双提升、互促进——兼顾经济效益和廉洁工作
物资信息网上公开、权力网上运行、监察网上实施,工作人员的全部行权过程都被实时监控和记录,提高了权力运行的透明度;物联网管控体系实时对井下大宗材料投用、回收、复用、修理等情况进行监控,管理漏洞被彻底堵塞;通过信息共享、科学统计,真实掌控了大宗材料库存、投用、回收、复用等变动信息,避免了盲目采购、积压浪费、毁损流失等情况。
引入高新技术打造物联网,让龙煤集团七台河分公司挖掘出巨大的经济效益。2010年,企业大宗材料新品投入比上年同期减少6000万元,回收复用比上年同期增加3000万元,储备资金比上年同期减少占用1290万元,周转天数比上年同期减少10天。
在产生经济效益的同时,物联网技术更促进了廉洁风险防控机制建设。“通过构建物联网管理平台,最大限度地挤压权力弹性空间,全公司106名材料员被15名配送员替代,过去挖空心思、托人走后门争当仓库保管员的情况也彻底消失了。”公司一位领导说。