11月15日,为加强国网扎赉特旗供电公司物资招标采购工作合规管理,确保工作流程合法、公正、透明,保障公司利益,提升公司运营效率,公司综合部联合发展建设与物资部组织召开了物资专业合规管理工作会。
会议首先由公司合规管理员针对物资招标采购工作涉及到的相关法律法规及公司规章制度向各部门参会人员进行普法宣传,从合规管理的重要性、目前工作存在的共性问题、预防措施及建议等方面进行了阐述,并为大家详细解读《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》中涉及到的法律责任。
公司发展建设与物资部对2024年公司已完成的物资招标采购项目进行总结分析,各部门参会人员针对本单位2025年需要进行提报的物资招标采购项目进行汇报,综合部及发展建设与物资部对各部门计划提报项目内容进行梳理、查缺补漏,对各部门工作责任进行明确分工,并详细讲解标准提报流程。
会议最后,综合部负责人对公司物资招标采购工作合规管理提出三点建议:一是要严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度,物资招标采购工作的合规性是保障公司利益和可持续发展的关键;二是要明确职责和流程,查找可能存在的漏洞和风险点,制定相应的防范措施,预防法律风险;三是加强交流与沟通,由发展建设与物资部建立良好的沟通平台,分享工作中遇到的问题,共同探讨解决方案,提高物资招标采购工作合规管理整体水平。