本报讯(通讯员 谷鹏羊 丛玥)基础不牢,地动山摇。只有持续不断抓基层、打基础、练基本功,才能让企业进一步夯基固本、行稳致远,为全方位推动高质量发展蓄势赋能,新时代的数智化“三基”建设,尤为如此。
2023年以来,中油测井持续优化物资管理顶层设计,加强“三基”信息化、数智化建设,逐步建立高效的物资管理体系,打造出可追溯、高效智能的物资信息化保障平台,实现了物资采购需求提报、计划、采购、供货、入库、领用全生命周期的覆盖管理。
搭建数智化系统,夯实基层功底。中油测井在智能管理、智能流通、智能仓配、智能运营等四大方向,构建物资管理数字化服务新体系,通过信息技术与物资在计划、采购、仓储、运输、管理的全面深度融合,加快实现物资供应链数字化服务体系的服务电商化、协同在线化、管理数字化和仓配智能化的建设目标。同时,WMS仓储系统与物资商城平台数据连通,完成了从计划到领用流程的开发和应用,实现了物资管理业务的线上化以及物资从计划、采购、仓储到领用等环节的信息化管理。截至目前,中油测井物资商城已实现门户、统计分析、物资维护管理、可视化协同等一级功能模块22个,物资信息管理、需求预测管理、领用管理等二级功能菜单87个,用户范围包括各二级单位18个、账号2461个、业务流程133个,维护字典库一类物资7902项、二类物资123495项,上架物合同700余个,涉及物资10万余项。
普及数智化系统,抓牢基层建设。中油测井采取现场培训方式完成物资商城应用培训,有效促进系统推广应用,同时在物资管理过程中深化应用需求、计划、供应商、采购、质检、库房、领用等管理功能,加强业务数据采集和监控,实现物资的全生命周期管理,使物资管理工作流程化、标准化。此外,对管理过程的资料和信息流进行有效存储和在线分析使用,从而进一步提升物资利用率和管理水平。今年以来,累计登录20000余人次,周平均登陆次数超700人次,累计提报需求计划300余个、物资15565项,执行库存计划1896个、物资26376项,执行领用订单1800余个、物资9700余项。
优化数智化系统,提升基层管理。中油测井充分发挥和利用前期系统已经实现的功能,在现有功能基础上,深入基层调研,与业务人员及关键用户进行深入访谈调研,收集用户需求,同时对库房现场进行实地踏勘,完成调研报告、用户需求规格说明书编写,召开需求确认会,对需求进行确认,明确相关业务标准化流程,进行功能扩展和延续,并在全国各个库房进行推广应用,以适应对国内物资采购的保障任务,加快采购流程,减少库存积压,实现集约、透明、智能化的物资采购管理。优化调整后,库存计划和采购领用从已往定期提交改为按需随时报送,采购订单下单由人工核对改为系统自动匹配,下单用时从已往的5至7天缩短至2天,领用审批从已往的7级简化为1级,物资商城运行的领用订单采购时效提升55%以上。此外,该系统打破传统人工匹配模式,通过提前导入物资字典库、采购合同明细,实现采购计划自动匹配、自动平库、合同额度自动扣减及自动预警,极大提升了计划准确性和执行效率。