本网消息(通讯员 曹锐 温虎林)截至10月24日,华北油田采油四厂所有作业区管理手册、班组操作手册已通过三次修订完善,并全面应用到岗位实践中,让员工能够根据“两册”上标准岗、干标准活儿。
“两册”即管理手册和操作手册,是承载岗位责任制全部内容的重要载体,既是员工履行岗位职责的说明书,又是员工提升技能的培训手册。其中,管理手册重点明确管理岗位职责、管理权限、流程规范、风险防范、检查考核、制度要求及索引;操作手册重点明确操作岗位职责、操作规程、工作标准、风险控制、应急处置、考核标准等内容。该厂通过“两册”的编制和应用,把各级各类管理制度、标准规范的具体要求分解落实到基层每个岗位。
“两册”的编写基于责任清晰的部门职责分工、简洁有效的体系文件及暂行办法、风险受控的操作规程等。因此,该厂从顶层设计入手,由企管法规科牵头,制订编写的时间表、路线图,由人事科组织修订完善单位工作职责、企管法规科组织修订补充作业管理体系文件、物资装备及工程技术部门组织修订操作规程工作。过程中,该厂共修订完成22个单位部门职责,制修订35项体系文件及暂行办法、235项操作规程,为“两册”编写提供了依据。
为持续提升岗位作业流程标准化水平,该厂对标大庆油田“两册”样板,结合新型采油作业区改革实际,率先以油田公司第一批达标队站永清作业区古大站为试点编制操作手册,由所在作业区机关编制管理手册,试验成功后在全厂范围推广。
5月份,该厂在各站队推广古大站及永清作业区的“两册”编写经验,进一步细化落实基层管理、操作实际内容,设定明确的目标责任,突出标准化管理、标准化操作、标准化现场,提高站队HSE标准化管理水平。随后,对“两册”的实践应用进行严格的审查,为各作业区、站队员工落实岗位责任制夯实基础。
与此同时,在油田公司北部片区“三基”工作进展情况调研会后,该厂把“两册”编写拓展延伸到厂机关各职能部门各岗位,以“两册”编写为切入点,切实提高机关工作作风,增强机关服务意识,推动解决职能交叉、责任不清、管理真空等问题,促进机关工作效率、管理质量和服务水平的提升。企管法规科率先编写本部门管理手册,审核岗位职责是否遗漏或重复,审核及补充完善本岗位依据的制度文件、流程及记录清单,并将编写的管理手册作为机关科室编制模板。
目前,该厂财务科、小车队、物资管理中心等单位正作为机关及后勤服务单位第一批推行单位自行编制“两册”,并对照岗位制度文件、工作流程及记录清单等进行补充完善,下一步“两册”编制工作将在全厂范围内实施。