为加强公司档案管理工作,落实职责,逐步实现档案的制度化、规范化、科学化管理,充分发挥档案的作用,切实加强档案安全工作,严守档案安全防线,杜绝档案安全事故的发生,8月21日,国网扎赉特旗供电公司开展了2023年第三季度档案管理专项提升行动。
根据《档案统计制度》《档案保管保密制度》等相关制度对档案室确认归档、案卷整理、档案利用的进展情况并对电源电线完好率、案卷的数量、质量霉变情况进行了详细检查。综合部主任对照档案管理中的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求进行温度、湿度、卫生等检查。
通过此次检查,进一步明确了档案管理的工作方向,提高防范档案安全风险意识,为坚决杜绝档案安全事故,确保档案实体和信息的绝对安全奠定了基础。下一步,该公司将继续推进档案信息化管理,强化资源共享,坚持文档一体化原则,进一步提升档案管理水平。并建立健全各部门档案管理制度,细化责任,将优化管理档案的责任划分至部门,明确至个人,从制度上、措施上有效保证档案管理工作的安全与完整。(作者:曹立波 责任编辑:刘斌)