物资合同履约是一项需要多专业配合的重要协同工作,国网东台市供电公司公司主动服务、周密部署,分“四步走”确保履约工作圆满完成。
一是梳理供应计划,紧盯交货日期。结合财务各项工程结算时间结点,合理安排供应计划,为发票及时入账、物资及时入库提供时间保障;通过加强与项目单位及供应商的沟通、合理调整交货期,有效提高物资供应与施工进度的衔接水平。
二是加强履约跟踪,确保物资到货。逐一收集供应商排产进度、项目单位的现场施工进度等准确信息,针对一些产能比较紧张的供应商,成立专项催交小组,通过重点监督、电话沟通、现场催交等方式,督促其按期交货。
三是加强运输管理,做好现场验收。加强合同物资的运输管理,提前组织供应商制定重点物资运输方案,加强运输过程管控,并在物资到达交货地点后,组织项目管理部门、供应商进行到货交接与外观验收,及时办理物资出入库手续和到货款结算。
四是科学组织分工,推进业务融合。配置专人管理仓储配送班合同履约工作,整合资源,督导、跟踪配农网工程物资供应情况,为物资业务融合打好基础。
下一步,公司加强相关专业的业务协同,通过多项措施保证到货的及时性和相关工作的有效衔接,为公司物资业务融合提供第一手备战资料。(王义)
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