“五项修炼”打造档案管理高地 ——记“全国青年档案业务骨干”王岳

国网山东省电力公司档案专责王岳是中共党员,硕士研究生,从事档案工作9年。她通过落实档案人员素质提升“五项修炼”:既要“业务精”又要“政治强”、既要当“专家”又要当“杂家”、既要会“管理”又要会“服务”、既要甘于“实干”又要擅长“宣传”、既要注重“基础”又要注重“创新”,为公司档案工作转型升级提了供保障。

既“业务精”又“政治强”

王岳聚焦档案管理重点环节,坚持以用为主、强化创新突破。“收”得更全面,档案资源覆盖范围显著提升,公司采购、审计、会计、工程项目、营销项目等专业档案实现集中统一管理。“存”得更安全,健全人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全格局,重要部门“上门”服务,档案“热备用”意识和形象牢固树立。

她探索实践“党建+档案”新模式,联合山东省档案馆以党支部结对共建、“学习贯彻党的二十大精神”主题党日等活动为平台和契机,加强和推动档案业务政企合作。结合“学党史、办实事”要求,充分调动各级档案馆藏资源,参与开发《走向光明-档案中的山东电力百年党史》精品课程,在公司掀起“以档学史”热潮,受众超万人。

既当“专家”又当“杂家”

在山东省档案局(馆)统一领导下,王岳参与30余家单位的“档案工作科学化测评”评审、多家外部单位信息化建设评审、建设项目档案规范编制等工作。主持编制《国家电网有限公司重大活动档案管理办法》等规范。坚持“模板化”工作思路,以图文并茂形式编制档案模板化操作手册,提高档案工作标准化、模板化水平。

她主动学习建设项目、审计、会计等专业知识,在公司系统推广专业档案管理“健全制度、建立台账、批次鉴定、集中归档、审查考核”五步法,指导基层单位稳妥应对新业务。联合档案行政管理部门印发《关于加强电网建设项目档案管理工作的通知》,变“分散抓”为“全程控”,将“潍坊官亭500千伏输变电工程”列为全省新旧动能转化项目档案示范工程,《中国档案报》头版刊登《山东为电网项目建立“十步工作法”》报道。

既会“管理”又会“服务”

实施档案资源、设施、利用、信息化和集体企业档案管理“五个一体化”建设,为高效推进档案工作提供了有力保障。她加强各项制度在所属单位的刚性落地,按照“定期点评、季度排名、全年公布”思路开展动态评价,进一步激发工作活力。强化检查督导,创新应用“考、问、查、看、谈”等方式,对有问题单位开展“个性化”诊断指导,典型问题专题研究解决。

王岳站在公司发展全局高度,探索与公司各级智库机构建设深度融合,分析党委决策、战略落地以及重大课题研究等中心工作与历史档案数据的相互联系、因果关系,为经营决策提供知识支持。聚焦“专业需求”,加强档案信息供给侧和需求侧高效互动,构建档案服务快速响应机制,实现档案信息“热备用”。聚焦“职工需要”,建立职工保障档案专题数据库和目录库,全面跟踪荣誉表彰、人事调动、福利保障等,为维护职工权益提供坚强后盾。

既甘于“实干”又擅长“宣传”

王岳落实“存量数字化、增量电子化”要求,完成公司系统3520万余页纸质档案以及11554盘声像档案数字化加工,建成“档案库房智能分析决策系统”,制定档案安全风险指标体系。加强研究档案背后的故事,参与建设山东电力史迹馆,《奋斗之路》公司发展成就展。

精心策划建党100周年、喜迎二十大等重大历史节点宣传,深挖电力电网“红色基因、红色记忆、红色传承”,通过主题展览等活动,展示公司在党的领导下的光辉发展历程。《建设项目档案“十步工作法”》荣获山东管理创新成果一等奖,《档案的力量》获国家档案开发利用可推广案例。

既注重“基础”又注重“创新”

在近年服务专业类档案管理研究实践中,王岳逐步提炼形成了“研究管理办法、编制整理规范、系统适应调整、模板操作手册、共同监督考核”的“五步工作法”,为健全覆盖各项业务档案管理初步探索出一般规律。探索搭建公司档案专家库,充分吸纳建设、施工或监理等专业的档案专家,为基层单位常态化开展项目档案验收提供专家资源。当前,公司系统馆(室)藏案卷达68万卷、文件601万,电子档案条目达637万条、存储量达21.1TB,

她充分发挥软件专业优势,将档案与信息化有机结合。探索建设“智慧档案”新模式,完成“国家电网公司智慧档案体系研究报告”理论成果,为国家电网公司十四五档案工作规划提供依据。理论联系实际,分步推动档案设施、沟通感知、资源管理、服务创新“四个智慧化”,开发省市县联动库房管理系统,设计库房调卷巡检机器人,研究远程无人值守库房管理新模式,“档案守护神”项目获青创赛国网铜奖、山东电力金奖,成为国网办公室系统唯一获奖项目。先后获5项发明专利、5项实用新型专利,14篇论文,40项成果获得公司级以上奖励。(于青 刘浩)